社用車の駐車場探しの基本

業務の円滑な運用に欠かせない社用車ですが、社用車を便利に活用するためには適切な駐車場を見つけることが大切です。安全で便利な駐車場は社用車の管理も行いやすく、業務効率の向上が期待できます。

駐車場選びの重要性

社用車の駐車場をどこにするかで、業務効率が大きく左右されることがあります。業務に支障が出ないようにするためにも、駐車場選びはとても重要なのです。

セキュリティとアクセスの重要性

社用車を安全に保管するためにも、監視カメラやセキュリティゲートなどのセキュリティ対策は駐車場を選ぶ上で重要なポイントになります。

また、駐車場選びでは事業所からアクセスしやすい場所で、社用車を簡単に利用できる駐車場を選ぶことが大切です。

コストと利便性のバランス

事業所からアクセスしやすい場所を選ぶことで、駐車料金などのコストが高額になる可能性があります。反対にコストが安いからと言って遠方の駐車場にしてしまうと社用車の利便性が悪くなり、業務効率を悪化させる要因になりかねません。

駐車場にかかるコストは利便性とのバランスで調整することが大切です。

基本的には車庫証明の自動車保管場所として認められるように、事業所から直進距離で2㎞範囲内の駐車場を選ぶ方がいいでしょう。

駐車場の立地とビジネスの効率

送迎や運搬などで社用車を活用する場合は、なるべく事業所から近い場所を選ぶ必要がありますが、営業の移動手段として社用車を利用する場合は、多少離れた場所であっても業務効率を大きく下げる要因にはなりません。

業務における社用車の活用方法により駐車場の場所を考えることも大切です。

駐車場の種類と特徴

駐車場は管理者やサービス内容が各駐車場により異なるので、探す際には駐車場の種類や特徴を理解しておく必要があります。

それぞれの特徴を理解し、上手に活用することでコストの削減にも繋がるのです。

公共駐車場と民間駐車場

駐車場の主な違いとして、公共駐車場と民間駐車場があります。

公共駐車場は地方自治体などの公共団体が管理しており、公共の施設を利用することを目的としている駐車場です。公共駐車場は施設利用のために一般の方の出入りが多いので、安全管理の面からも社用車の保管場所としては適さない駐車場と言えます。

民間駐車場は個人、会社、または管理会社などの民間所有者によって管理されており、所有者が収益を得ることを目的とした駐車場です。契約駐車場として利用されている場合、基本的に契約者以外の駐車場出入りがないので、社用車の保管場所として安全性が確保しやすい駐車場になります。

契約駐車場の利点

駐車場を月極契約などの契約駐車場にすることで、時間制限を気にすることなく利用することができます。

また、事業により新たに社用車を登録する際には車庫証明の取得が必要になりますが、コインパーキングなどの常に駐車できる確証がない駐車場では車庫証明を取得することができません。しかし、月極駐車場のような契約駐車場であれば一定期間の駐車が確約されているため車庫証明の取得も可能になるのです。

時間貸し駐車場の活用

時間貸し駐車場は数時間から1日間など、必要な時間に応じて駐車場を利用できるサービスです。

一日の内で社用車の使用時間が長く、駐車時間が短い場合は時間貸し駐車場を活用することで駐車料金のコスト削減に繋がります。

但し、一般の方も駐車場を利用するため、必要な時間に駐車スペースが空いていない可能性があるので注意が必要です。

駐車場探しの戦略

駐車場探しは、オンラインリソースや地域別の駐車場情報など、各種Webサービスを活用することで効率的に探すことができます。

オンラインリソースの活用

月極駐車場の情報がまとめてあるポータルサイトでは、事業所周辺の駐車場を簡単に検索することができます。サイト内では現在の空き状況や詳細情報も確認できるため、現地に出向かなくても駐車場を探すことができるのです。

地域別の駐車場情報

地域別の駐車場情報では、総合サイトに出ていないような情報が掲載されていることがあります。

地元の不動産会社が運用するサイトでは、駐車場の細かな特徴や交通アクセスについての説明など、利用する上で大切なポイントが記載されていることもあるので必ずチェックするようにしましょう。

長期契約のメリット

駐車場は長期契約にすることで、いくつかのメリットが得られます。

長期契約の場合、駐車時間による料金の変動がないので、時間を気にせず駐車場を利用することができます。また、契約期間中は空き状況を確認する必要がなく、契約区間にいつでも駐車できることも長期契約のメリットと言えます。

駐車場選びのポイント

駐車場選びを効率的に進めるためには、必要な情報を集めて比較検討することが大切です。

ここでは駐車場選びをする上で大切なポイントをいくつかご紹介します。

コストと予算設定

社用車の駐車場は経費計上が可能なため、コストの計算と必要予算をあらかじめ設定しておかなければなりません。

駐車料金や契約にかかる費用など、予算に応じた駐車場を選択しましょう。

駐車場料金の比較

駐車場料金は立地する地価により相場が異なります。

借りたい駐車場が相場とかけ離れていないか比較することが大切です。比較する際は周辺の駐車場料金をチェックして地域による相場を確認しておきましょう。

但し、駐車場は設備やサービス、利便性によっても駐車場料金は変わるため、各駐車場の特徴や主要道路へのアクセス方法を確認しておくことも重要なポイントです。

予算内での最適な選択

予算内で最適な駐車場を選ぶためには、駐車場料金を比較して予算内に収まる駐車場候補をいくつかピックアップしましょう。

駐車場の利便性やアクセスについても、実際に足を運び現地確認をすることで最適な駐車場を選びやすくなります。

隠れたコストの識別

駐車場を借りる際には、毎月の賃料以外にも費用が発生する場合があります。

月極契約の場合、契約時には敷金、礼金、仲介手数料など、通常の不動産契約に必要な初期費用が発生します。

また、鍵付き駐車場や立体駐車場の場合は設備による保証金が発生する可能性があるため、各駐車場契約で必要なコストを確認しておくことが重要です。

駐車場の安全性とアクセス

社用車を安全かつ便利に利用するためにも、駐車場の安全性の高さやアクセスのしやすさは、駐車場を選ぶ上で重要な指標になります。

安全設備のチェック

防犯カメラやゲート機など、駐車場に設置してある安全設備をチェックしておきましょう。

特に社用車は貴重品や個人情報など社内における重要な備品を積載する機会が多くあります。車上荒らしや盗難などのトラブル対策のためにも、駐車場の安全設備は必ず確認することが大切です。

アクセスの利便性

駐車場のアクセスのしやすさや利便性は業務効率に大きく関わってきます。

容易にアクセスできる駐車場は業務に影響することはありませんが、一方通行帯にあるようなアクセスしにくい駐車場では、業務効率を下げる要因になりかねません。

駐車場により業務に影響を及ぼさないためにも、事業所や主要道路へのアクセスがしやすい駐車場を選ぶようにしましょう。

通勤時間との調整

通勤時間帯に混雑する道路上に駐車場がある場合、社用車を駐車するのに時間を要したり、事故に遭遇するリスクが伴ってきます。

リスクを回避するためにも、混雑する道路を避けて駐車場まで行けるかを事前に確認し、必要であれば社用車を使用する時間帯を調整することも必要になります。

法規制と契約の注意点

駐車場を借りるためには賃貸借の契約を締結しなければなりません。トラブルを未然に防ぐためにも契約内容や法規制を理解しておきましょう。

法的要件の理解

駐車場契約では民法における「賃貸借契約」は規定されていますが、「借地借家法」は適用されません。また、契約期間や更新についても法的効力はなく、賃貸人が自由に設定できるようになっています。

契約条件の確認

駐車場の契約条件は管理会社やオーナーにより異なるため、契約書に記載されている内容はしっかりと確認しておかなければなりません。

特に解約、賠償義務、禁止事項については後々のトラブルにつながる可能性があるため、不明な点は契約前に確認しておくと安心です。

契約期間と解約条件

駐車場の賃貸借契約では通常１年から２年と言った長期の契約が一般的になります。

解約については賃貸借契約の中に「解約予告の告知期限」が定められており、解約する一定期間前に賃貸人に解約を事前告知する必要があります。解約の告知をしなかったり、期限が短かったりすると違約金を求められることもあるので賃貸借契約書の内容を確認しておくことが大切です。

社用車駐車場のトラブルシューティング

社用車駐車場でトラブルが起きた場合、遅延などにより業務に支障をきたす可能性がでてきます。適切に対処するためにもトラブルシューティングはとても重要になります。

トラブルシューティングを行う上で押さえておきたいポイントをいくつかご紹介します。

駐車場の混雑対策

駐車場は時間や道路状況により混雑する可能性があります。

特に出入り口付近は混雑しやすく、事故のリスクが高くなってしまいます。混雑した際の対処法を社内であらかじめ設定しておくことで、事故を未然に防ぐことに繋がります。

ピークタイムの避け方

通勤時間などのピークタイムは、急ぎの場合を除いて駐車場の利用をできるだけ控えた方がいいでしょう。

ピークタイムが過ぎるまでの間は事務所作業などの他の業務を行い、業務時間を無駄なく有効活用することが大切です。

また、駐車場付近のピークタイムも事前に確認しておくと良いでしょう。

代替駐車場の検討

駐車場付近の混雑状況によっては代替駐車場を検討することも必要です。

混雑時の対策として、時間貸し駐車場などの利用も検討しておきましょう。

駐車場共有の検討

事業所がオフィスビルなど複数のテナントが同じ駐車場を利用する場合は、駐車場を共有することも検討しておきましょう。

混雑時の利用を避けて、その時間帯を時間貸し駐車場として他の人に貸し出すことで、貸した時間分の収益が得られるため、結果的に契約駐車場料金のコスト削減に繋がるのです。

但し、駐車場を共有する際は、必ず管理会社やオーナーに確認した上で行うようにしてください。

緊急時の駐車場利用

駐車場設備のトラブルや周辺地域の事故や災害により駐車場利用が制限されることがあります。

業務に及ぼす被害を最小限に留めるためにも、緊急時の対策はあらかじめ考えておく必要があります。

緊急時の対応策

緊急時は、二次被害を避けるためにも駐車場の利用は控えましょう。

管理会社やオーナーの指示を待ち、トラブルが解消してから駐車場を利用するようにしてください。

臨時駐車場の利用

緊急時は地域や管理会社により、臨時駐車場が準備されることがあります。

トラブル解消までの間は臨時駐車場を利用する必要がありますが、場所や区画により業務に支障を及ぼす場合は、管理会社やオーナーに相談することで個別に対応してもらえることもあります。

予約システムの有効活用

緊急時に契約駐車場の利用ができない場合は、他の駐車場を利用しなければなりません。

緊急時は通常空いている駐車場であってもすぐに満車になる可能性があるため、Webによる予約システムを活用し、早い段階で駐車場を予約しておきましょう。

駐車場トラブルの解決

共有区間となる駐車場では事故や盗難などさまざまなトラブルが発生します。トラブルが起きた際の対処法や解決策を知っておくことで、収束を早めることができます。

トラブル発生時の対処法

駐車場におけるトラブル発生時は、管理会社やオーナーなどの駐車場管理者に連絡することが第一です。

また、車両・物損事故や車上荒らしなど警察の介入が必要なトラブルの場合は、駐車場管理者と警察に連絡するようにしましょう。

法的サポートの利用

トラブルの内容によっては、駐車場管理者や当事者同士で解消できないこともあります。

解消できないトラブルが発生した場合は、弁護士の法律相談など法的サポートを利用して解決策を仰ぐことも必要です。

長期的な解決策の模索

駐車場トラブルの中でも、騒音の問題やゴミの問題など近隣住民とのトラブルが発生することがあります。このようなトラブルは一朝一夕で解消することが難しいため、長期的な解決策を模索する必要があります。

また、日々の行動がトラブル防止に繋がることもあるため、定期的に駐車場周辺のゴミ掃除を行ったり、深夜に社用車の利用を控えるなど、近隣住民に配慮した行動が必要になります。