社用車の運行管理システムのおすすめをご紹介！比較ポイントも解説

oPPice編集部

社用車の運行管理システムとは？

運行管理システムは、社用車の位置を把握するだけのツールではなく、車両位置をリアルタイムに把握し、運行効率の向上、安全運転の促進、経費削減、コンプライアンスの遵守といった幅広いメリットを提供します。

AIやIoT技術の発展によりシステムは高度化し、労務管理の効率化を図ることも可能です。

社用車の運行管理システム導入のメリット

ここからは、運行管理システムを導入した時に、企業が受けるメリットについて説明していきます。

業務効率化

運行管理システムは、車両管理業務に携わる担当者の業務負担を大幅に軽減します。

車両管理システムを導入すれば、車両情報、運行状況、ドライバーの管理、コスト管理など、多岐にわたる情報を一元管理できます。

担当者は煩雑な事務作業から解放され、より重要な業務に集中することができるようになります。

安全対策

運行管理システムは、事故を防止するため、急ブレーキ、急発進、急ハンドルなどの危険運転を検知すると管理者やドライバーへ知らせます。

また、運転時間が長くなった時には、休憩が必要なタイミングの通知も可能です。

ドライバーごとの運転状況やクセを分析して数値化し、安全運転の指導をして事故削減につなげます。盗難防止にも役立ちます。

GPSの位置情報から車両の位置をリアルタイムに把握し、車両にあらかじめ設定された範囲の外に出た場合や、異常な動きをした場合には警告し異常を知らせます。

法令遵守

運行管理システムを導入すると、社用車の点検や車検や運転免許証の有効期限を管理できます。

また、ドライバーの運転時間と休憩時間をチェックし、過労働になりそうな時には警告します。

さらに、義務化されたアルコールチェックの実施状況を管理することも可能です。人による管理工数を減少させ、法令違反を防ぐことができます。

運行管理システムの比較ポイント

さまざまな運行管理システムがリリースされています。どこを比較し選定すればいいのか、説明していきます。

デバイスの種類

データを収集し記録する装置デバイスは、さまざまなタイプが用意されています。用途やコストに合わせて選択するようにしましょう。

OBD-IIポート型

OBD-IIポートとは車両の自己診断を行うシステムのことです。通常は前方席の足元に配置されています。

このポートにSIMカードが搭載された車載機を接続することで、車両の情報をリアルタイムに取得することが可能です。

面倒な配線作業は不要で、車載機をOBD-IIポートに差し込むだけで、すぐにシステムの利用を開始できます。

シガーソケット型

車内前面パネルに付いているシガーソケットに車載器を挿し込むだけで利用可能です。

工事や配線は必要なく、導入が簡単で迅速に行えます。

本体をシガーソケットに直接挿し込むような小型のタイプと、本体から伸びるコードをシガーソケットに挿し込む大型のタイプがあります。

アプリ型

GPS機能を備えたスマホを車載器として活用します。

スマートフォンやタブレットにアプリをインストールして利用できるため、機器購入の初期コストがかからずお手軽です。

アプリが自動的に運行データを記録しクラウドに保存しますので、複雑な操作は必要ありません。

ドライブレコーダー・カーナビ一体型

ドラレコやカーナビと一体化したタイプです。通常のドラレコとは異なり、録画された映像がクラウド上にリアルタイムで共有・保存されます。

機能が豊富に搭載されていて魅力的な半面、機器購入コストは高くなる傾向にあり、配線工事が必要になることもあります。

デジタルタコグラフ型

デジタルタコグラフとは、車両走行時の速度・時間・距離などの情報を記録する計測器のことです。

これに運行管理システムが搭載されているものです。機器本体に加え、大がかりな配線工事を伴うため、機器購入と合わせてのコストは高くなります。

機能

社用車の運行管理システムには、どのような機能があるのでしょう。主要な機能について順に説明していきます。

車両管理

車両の基本データや点検や車検の時期と実施状況、予約やリースの状態など、車両に関連する詳細情報を一元管理する機能です。

位置情報取得

車両の現在位置をリアルタイムで把握する機能。有事の際には最も近い車両を迅速に特定したり、適切な指示を出すのに役立ちます。

走行距離取得

車両の走行距離や運転時間、走行経路などを記録する機能。このデータを活用することにより、走行ルートの最適化が可能になります。

到着予定時刻確認

目的地に到着する予定時刻を予測し、その情報をリアルタイムで更新して修正する機能。これにより、運行管理が効率化されます。

危険運転アラート通知

急ブレーキや急ハンドルなどの危険運転を検出し、警報を発する機能。これにより、遠方からの安全運転指導が可能になります。

運転傾向分析

運行データを収集し、ドライバーの運転傾向やクセを分析する機能。急発進、急ブレーキ、急加速などの危険運転を記録し、安全運転指導に役立たせます。

日報自動作成

収集したデータを利用して、自動的に日報を作成する機能。これにより、ドライバーの業務負担が軽減され、働き方の見直しにつながります。

ルート検索

日常の運行データを収集し、目的地への最適なルートを検索して表示する機能。複数の目的地がある場合には、最も効率的な巡回ルートを提案します。

稼働状況管理

車両の稼働状況の一元管理を可能にする機能。リアルタイムに車両の稼働状況を一覧表示し、利用可能な車両を特定して表示します。

車両予約

従業員の乗車する車両をシステム上で簡単に予約できる機能。これにより、車両利用計画の管理が効率化されます。

アルコールチェック

ドライバーのアルコール検査結果を記録する機能。

アルコールチェッカーと連携して、計測結果を自動で入力するものもあります。企業の法令遵守に必要な機能です。

コスト

運行システムを導入するためのコストについて、初期費用と月額費用に分けて説明していきます。

初期費用

OBD-Ⅱポート型、シガーソケット型、ドラレコ・カーナビ型、デジタコ型といった、アプリ型以外のデバイスには購入費用がかかります。

車載器はレンタル可能な場合もあるため確認が必要です。また、車載器の設置にも費用がかかる場合があります。

月額費用

システムの多くが月額制のクラウドサービスです。費用は通常、車両台数とプランによって変わります。

その他には、車載器をレンタルする場合にはレンタル費用、オプション機能の追加利用料などが必要になります。

まとめ

ここまで社用車の運行管理システムについて解説してきました。

システムを導入することで、煩雑な事務業務は効率化され、安全運転促進、コンプライアンス遵守など、企業が抱えるさまざまな課題を解決できます。

運営各社とも有益な機能を提供していますので、自社のニーズに最適なサービスを選択する際の参考にしてください。

社用車に関して企業は、付随する管理業務の効率化や安全運転意識向上など、多くの課題を抱えています。

また、働き方改革への対応も急務なことから、社用車の運行管理システムが注目されています。

そこで、この記事では社用車の運行管理システム導入のメリットや選び方、おすすめのシステムを詳しく紹介します。