社用車レンタカーの基本知識

社用車レンタカーの基本知識について解説します。社用車レンタカーとは、会社名義でレンタルした車のことを指し、レンタル期日まで自由に運転が可能です。

会社が車を所有する手段は、レンタルの他にリースもあります。リースは、レンタルと同じく、別会社から車を借りるという方法ですが、2つの大きな違いは、契約期間の長さです。

レンタルは、数時間から数日ほどの短期間の貸与が中心ですが、リースは、年単位で貸与が行われます。少しの間だけ車を増やしたいのであれば、レンタルがおすすめです。

車をレンタルする際は、以下で紹介するレンタカーの特徴や種類を知っておくと便利でしょう。

社用車レンタカーの特徴

社用車レンタカーには、以下の3つの特徴があります。それぞれ順番に解説します。

用途に応じた多様な選択肢

社用車レンタカーは、用途に応じた多種多様な車の選択が可能です。レンタカーは、申し込みを行えば当日中に借りられるため、仕事に必要な車を短時間で簡単に準備できます。短期間だけ車が必要になった場合は、レンタカーの検討をおすすめします。

• ・営業などで遠方に訪問した際、駅や空港から訪問先まで乗り物が必要
• ・運送や運搬作業でトラックが足りず、追加の車が必要
• ・重要人物や取引相手の送迎の際、使用する車が足りず、追加で車が必要

短期間での利用が可能

社用車レンタカーは、短期間での利用が可能です。長期間の車の貸与であれば、リースのほうが低価格ですが、3〜4ヶ月ほどであれば、レンタルのほうが安く利用できます。繁忙期だけ車を増やしたい方や数回しか車の使用機会がない方は、レンタカーを利用しましょう。

管理やメンテナンスが容易

レンタカーは、管理やメンテナンスが容易です。レンタカーにかかる管理費は少なく、支払う料金は、レンタルの基本料金やガソリン代などです。

レンタカーの使用者は自分達ですが、所有者はレンタル会社になります。そのため、メンテナンスはレンタル会社が行ってくれます。できるだけ自分達の負担を少なくして、必要な時だけ車を利用したい方におすすめです。

社用車レンタカーの種類

レンタルできる車には、さまざまな車種や設定があります。レンタカー会社によっては、対応していない車種や設定があるため、電話や公式サイトであらかじめ確認しておきましょう。

車種や大きさの選択

レンタカーは、必要な車の車種や大きさの選択が可能です。希望によって、貨物や乗車など、目的に適している車種を選択したり、軽や大型などの大きさを変更したりできます。運搬や送迎など、短期間のうちに違う目的で車を使用したいときでも、レンタカーであれば低価格で利用できるでしょう。レンタカーは、短期間でさまざまなニーズに対応が可能です。

付属オプションの選択

レンタカーでは、カーナビやETCカードなどの付属オプションも個別で選択可能です。細かくオプションが分けられているため、必要に応じて選択できれば、料金負担の無駄がなくなります。ただし、レンタル時に標準装備として特定のオプションをつけているレンタカー会社もあるため、どんな標準装備がついているかあらかじめ公式サイトで確認しておくことをおすすめします。

レンタル期間の選択

レンタカーは、レンタル期間の詳細な調整が可能です。予約の際にレンタル会社が提示している選択肢の中から自分に合った期間を選択します。期間は数時間から数ヶ月まで幅広く設定でき、会社によって基本料金なども違うため、会社ごとで比較してみることをおすすめします。

車の利用が長期的・不定期になる可能性があれば、リースがおすすめです。自分の状況には、レンタルとリースどちらが適しているかをまず調べてみると良いでしょう。

選び方と利用方法

適切なレンタル会社の選定

自分に合ったレンタル会社を選択しましょう。満足度の高いレンタカー利用にするためには、適切なレンタル会社の選定が大事です。適切なレンタル会社の選定に必要なのは、以下の2つです。

• ・自分が必要としている車種やオプションは何か明確にする
• ・自分のニーズに適したレンタル会社を選択する

自分が必要としている車種やオプションを明確にしましょう。荷物を運びたいのであれば、ある程度の重さまで耐えられるトラックを選択したり、営業先の会社への道のりが分からなければ、カーナビを付属オプションとして追加したりなどです。自分のニーズを理解しておくと、それに適したレンタル会社が見つかります。

また、複数回利用する予定であれば、保険やサービスが充実しているレンタル会社や取り扱っている車種が多いレンタル会社などがおすすめです。自分に合ったレンタル会社を見つけましょう。

予約から返却までの流れ

予約から返却までの流れを解説します。
まず、電話やネットでレンタカー会社にアクセスし、車種やオプションを選択して予約しましょう。この時点で車の貸出場所と返却場所も設定します。貸出場所は、レンタル会社の店舗になることがほとんどです。

次に、運転免許証やクレジットカードなど、レンタルに必要なものを用意して貸出場所に行きましょう。確認が済めば車が利用できます。

運転後は、レンタル会社の店舗に車を返却しましょう。その際、返却の直前にガソリンを満タンにしておきましょう。ガソリンを補充しないで返却した場合、使用量に応じて追加料金を支払わなければなりません。ガソリンや車の点検が終了すれば返却完了となります。

以上が予約から返却までの流れになります。スムーズにレンタルするために、大体の流れは把握しておきましょう。ただし、店舗によって少し異なる手順もあるため、あらかじめ店員に流れを確認しておくことをおすすめします。

注意点とトラブル回避

注意点やトラブルが起きやすい事柄を4つ紹介します。レンタル前に確認しておくと、トラブルを未然に防ぐことが可能です。

• ① レンタカーは返す際にガソリンを満タンにしておく
  レンタカーを返却する直前にガソリンを満タンにしておきましょう。ガソリンを補充していないと追加料金がかかり、トラブルが起きやすくなります。
• ② レンタカーはナンバープレートで判別できてしまう
  レンタカーは、ナンバープレートが「わ」や「れ」で表記されているため、周囲からでもレンタカーだと判別可能です。会社の車がレンタルであることを周囲に認知されたくない方は、レンタカーはおすすめできません。ただし、リースであれば、ナンバープレートは一般車と変わらず、外見からは判別不可能です。周囲に知られたくない方はリースがおすすめです。
  （カーリースについて解説した記事は こちらからご確認ください。）
• ③ ガソリン代や駐車場代など、基本料金以外にも負担する料金がある
  レンタルには基本料金以外にも負担する料金があります。基本料金だけでプランを選択しないようにしましょう。負担料金はレンタル会社によって異なるため、事前に店員と確認しておくことをおすすめします。
• ④ 延長料金が比較的高価格
  レンタカーは、延長料金が比較的高価格です。利用時間に余裕を持って予約することがトラブル回避に繋がります。 また、延長料金の割合も、会社によってさまざまです。自分の利用するレンタカー会社のサイトを確認しておきましょう。

社用車レンタカーのコストと効率

社用車レンタカーのコストと効率について解説します。より低価格でレンタカーを利用しましょう。

料金体系の理解

レンタカーの料金体系について解説します。レンタカーの料金体系は、大きく分けて「基本料金」と「追加オプション」の2つです。

基本料金の確認

基本料金とは、車本体を借りる際にかかる料金のことを指します。トラックであれば、基本料金は6時間で大体5,000〜20,000円、24時間で7,000〜30,000円ほどです。

ただし、レンタルの基本料金は会社や車種、日数によって変化します。より低価格で利用するために、各会社のサイトに記載されている料金表を比較してみることがおすすめです。

追加オプションのコスト

追加オプションとは、ETCカード・ベビーシートなどといった付属オプションや保険・補償などの追加してもしなくても良いものにかかる料金のことを指します。追加オプションのコストは、無料〜5,000円ほどで、比較的利用しやすい値段になっています。

追加オプションの種類やコストは会社によってさまざまです。基本料金と共に料金表を確認しておきましょう。

割引やキャンペーンの活用

レンタカー会社ごとでキャンペーンや割引制度が異なります。メンバーに入会すれば割引されたり、期間限定の車種を予約すれば割引されたりなど、キャンペーンの種類はさまざまです。キャンペーンや割引を最大限利用したいのであれば、店員に聞くことが1番手っ取り早いでしょう。

コスト削減のポイント

適切な車種の選定

自分に合った適切な車種の選定がコスト削減のポイントです。自分の要望を最低限満たした車種を選択できればコストが削減できます。無駄な性能を極限まで取り除いている車種を見つけましょう。

レンタル期間の調整

レンタル期間の調整もコスト削減に重要です。車が不必要な期間はレンタルしないように意識すれば、その分レンタル料も節約できます。短時間の利用が複数回ある場合でも、レンタカーであればコスト削減が可能なため、レンタル期間を大雑把に設定しないように注意しましょう。

余分なオプションの排除

必要なオプション以外はつけないようにすれば、コスト削減が可能です。追加オプションは、絶対に必要なものではありません。なくても構わないがあったら便利というようなオプションはつけないように意識しましょう。

社用車レンタカーの契約と手続き

社用車レンタカーの契約と手続きでやっておくべきことを紹介します。

契約前のチェックリスト

契約前に、自身で3つほど確認事項をチェックしておきましょう。契約を円滑に進めるために、あらかじめ自分で1度確認しておくことが重要です。

必要条件の確認

契約に必要な条件を確認しておきましょう。契約に必要な物は、運転免許証と、クレジットカードまたは現金となります。保険証や住民票などの現住所が確認できる書類も必要になるため、準備しておきましょう。

契約内容の確認

自分が予約した車の種類と料金を確認しておきましょう。間違いがあればそこで訂正が可能です。予約項目に補償や付属オプションなどの追加サービスの不備がないかも同時に確認するようにしましょう。

保険や補償の確認

今回対象となる保険や補償の確認をしましょう。保険や補償が必要になる場合は少ないですが、万が一のことも考えておくと、安心してレンタカーが利用できます。分からないところがあれば店員に質問すると良いでしょう。