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経営者が見逃しがちな“付帯サービス”活用術!メンテナンス付きカーリースでコスト・手間・リスクをゼロに

oPPice編集部

経営者が見逃しがちな“付帯サービス”活用術!メンテナンス付きカーリースでコスト・手間・リスクをゼロに

1. 経営にメリット!メンテナンス付きカーリースが選ばれる理由

1-1. 導入時のコストを大幅削減できる仕組み

頭金不要!キャッシュフローを圧迫しない

メンテナンス付きカーリースは、車両購入時にかかる頭金が不要です。初期費用を抑えられるため、大きな資金を準備する必要がなく、企業のキャッシュフローを安定させられます。余剰資金は本業への投資や運転資金に回せ、成長戦略の強化にもつながります。

税務上の全額損金計上が可能

カーリースは毎月のリース料金を全額損金として計上できます。資産計上の必要がなく、法人税の節税効果も期待可能。車両購入時に発生する減価償却処理の手間が不要となり、経理担当者の負担も軽減されます。

定額払いで経費予測がしやすい

リース料金は車両代・税金・保険・メンテナンス費用がすべて含まれた定額制です。突発的な修理費や車検費用が発生しないため、経費の予測が立てやすく、安定した経営計画が実現可能です。

購入と比べたトータルコストの違い

車両購入では、初期費用・税金・メンテナンス費用といったコストが積み重なります。一方、カーリースはこれらをまとめたパッケージ料金で提供され、長期的にはトータルコストの削減が見込めます。

1-2. 車両管理業務の負担を徹底軽減

メンテナンススケジュールはすべてお任せ

メンテナンス付きカーリースでは、定期点検やオイル交換、タイヤ交換などのスケジュールはすべてリース会社が管理します。自社でのスケジュール管理が不要となり、管理業務の大幅な効率化が可能です。

突発的な修理対応もリース会社がサポート

突然の車両故障やトラブル時もリース会社が修理対応を手配します。代車の用意や修理費用もリース料金に含まれているケースが多く、担当者の負担や予期せぬ出費を最小限に抑えられます。

車検・保険・税金手続きが不要

車検や自賠責保険、重量税などの手続きはリース会社が代行します。これにより、複数車両を所有する企業でも、手続きミスや期限切れのリスクがなくなり、本業に集中できる環境を整えられます。

社内の人件費削減につながる

車両管理担当者が行っていた手続きや管理業務が不要となり、人件費削減や業務効率化が図れます。社員のリソースをコア業務に振り分けることで、企業全体の生産性向上にもつながります。

1-3. 最新車両&安全性アップで企業価値向上

最新安全装備の車両を常に導入可能

カーリースでは、契約ごとに最新モデルの車両を導入可能です。最新の安全装備や運転支援システムを備えた車両を利用することで、社員の安全確保と事故リスクの軽減が実現できます。

事故リスクの低減と従業員の安全確保

新型車両は先進の自動ブレーキや車線逸脱防止などの機能が充実しており、運転中のヒューマンエラーをサポートします。従業員の安全を守ると同時に、労災リスクの低下にもつながります。

EV・エコカー導入で環境意識をアピール

EVやハイブリッド車などのエコカーも選択でき、環境配慮型経営をアピール可能です。取引先や消費者からの評価向上や、脱炭素社会への貢献を通じた企業価値の向上が期待できます。

古い車両による企業イメージ悪化を防ぐ

長期間使用された車両は老朽化や外観劣化が目立ち、企業イメージに悪影響を与えかねません。カーリースなら契約更新時に車両を新しくでき、常に清潔で新しい車両を維持できます。

2. 付帯サービスの種類と活用法を完全解説

2-1. メンテナンス・保守サービスの基本

定期点検・オイル交換・タイヤ交換込み

メンテナンス付きカーリースでは、定期点検やオイル交換、タイヤ交換といった基本的な保守作業が標準サービスに含まれています。車両のコンディションを常に最良に保つことで、事故や故障リスクの軽減が期待できます。

故障時のロードサービスは24時間対応

万が一の車両故障やトラブルが発生しても、24時間対応のロードサービスが付帯。バッテリー上がりやタイヤのパンク、鍵の閉じ込みなど、緊急時も迅速なサポートが受けられ、安心して社用車を運用できます。

代車提供で業務への影響を最小限に

修理や点検で車両が使えない場合でも、代車を提供するサービスが付いています。業務のスケジュールが滞る心配がなく、顧客対応や配送業務などへの影響を最小限に抑えることができます。

メンテ費用込みだから突発費用がゼロ

定額リース料金にはメンテナンス費用も含まれており、車検や修理などで発生する突発的な費用はゼロ。急な出費を心配する必要がなく、経営計画の安定化とコスト管理のしやすさが大きな魅力です。

2-2. ガソリンカード・ETCカードのメリット

法人専用ガソリンカードで燃料費割引

カーリース契約には法人専用のガソリンカードが付帯する場合が多く、燃料費の割引特典が受けられます。月々の給油コストを削減でき、特に車両稼働が多い企業にとって大きなコストメリットとなります。

ETCカード発行で経費精算を簡素化

ETCカードもセットで利用可能。高速道路の利用料金がまとめて一括請求されるため、社員ごとの立替精算や現金払いの手間を削減し、経費処理がスムーズに行えるようになります。

走行履歴のデータ管理で経費透明化

ガソリンカードやETCカードの利用履歴はデータで管理でき、走行距離や給油量などを可視化できます。経費の不正使用防止や社用車利用状況の把握に役立ち、社内の透明性向上につながります。

社員の立替精算が不要に

社員が個別にガソリン代や高速料金を立て替える必要がなくなります。経費精算の手間を削減するだけでなく、社員の負担軽減や現金管理のリスク回避にも効果的です。

2-3. テレマティクスや安全支援の付帯機能

ドライバーの運転状況を見える化

テレマティクスサービスを利用すれば、ドライバーの運転状況や急ブレーキ、速度超過といった運転傾向をデータで把握可能。安全運転指導や事故防止に役立ち、社内の安全管理体制を強化できます。

事故防止支援アラートでリスク低減

車両に搭載された安全支援機能が、危険な運転挙動を感知するとリアルタイムでアラート通知。ドライバーの注意喚起を促し、事故リスクを未然に防止することができます。

社用車稼働データの一元管理

テレマティクス機能を使えば、社用車の走行距離や稼働状況を一元管理できます。無駄な移動の削減や最適な配車計画に活かせ、コスト削減と業務効率化の両方に貢献します。

万が一の事故時の緊急対応サポート

事故発生時には、位置情報をもとに緊急通報や保険会社への連絡を自動でサポートする機能も。迅速な対応で被害拡大を防ぎ、ドライバーや第三者の安全確保に役立ちます。

3. 経営戦略としてのメンテナンス付きカーリース活用法

3-1. 新規事業・期間限定プロジェクトへの活用

一時的な車両需要にも柔軟対応

新規事業や期間限定のプロジェクトでは、短期間だけ車両が必要になることがあります。カーリースなら必要な台数を必要な期間だけ導入でき、柔軟に対応可能。無駄な資産を持たずに済みます。

契約終了後の返却がスムーズ

契約期間が終了すれば車両はリース会社へ返却できるため、プロジェクト終了後に不要になった車両を処分する手間がかかりません。処分コストや売却手続きの手間を省き、スムーズな事業終了が実現します。

資産計上不要で財務への影響を抑える

カーリースは資産計上が不要なオフバランス取引として扱える場合が多く、財務諸表に余計な負担をかけません。特に大規模な設備投資を避けたいタイミングで、資産圧縮の経営戦略に有効です。

事業終了時の車両処分リスクゼロ

購入車両の場合は売却時の価格変動リスクや処分費用が発生しますが、カーリースは返却するだけ。事業終了時に車両処分の手間や損失リスクがゼロになり、経営判断をより柔軟に行えます。

3-2. コスト削減と効率化を両立した運用事例

車両維持コストの平準化成功例

ある企業では、メンテナンス費用や修理費用が突発的に発生し、年間のコスト変動が課題でした。カーリース導入により、毎月のコストが定額化し、財務計画の精度が向上した事例があります。

管理担当者の業務削減に成功した企業事例

車両の点検・保険手続き・車検管理を担当していた社員の負担が大きかった企業が、カーリース導入によりそれらの業務を外部委託化。管理工数を大幅に削減し、他の業務にリソースを集中できました。

経費透明化で経理部門の負担を軽減

リース料金は一括請求で管理され、ガソリンカードやETCカードの利用明細も一元化。経理部門での経費処理が簡素化され、経費不正の防止や経理担当者の負担軽減に成功した企業も多く存在します。

社用車台数最適化で無駄をカット

リース期間や必要台数を柔軟に見直せるため、実際の稼働状況に応じた最適な社用車管理が可能。過剰保有によるコスト増を防ぎ、必要最小限の台数で運用コストの削減に成功した事例もあります。

3-3. リース契約時に押さえておくべきポイント

付帯サービス内容と料金内訳を要チェック

リース料金に含まれるサービス内容はリース会社ごとに異なります。メンテナンス項目やロードサービスの範囲を事前に確認し、必要なサービスが料金に含まれているか、しっかりチェックしましょう。

中途解約・違約金の条件を確認

途中解約時の違約金条件は重要な確認ポイント。万が一、事業縮小や車両不要になった際に発生する費用を事前に把握しておくことで、経営リスクを最小限に抑えられます。

必要に応じてオプションカスタマイズ可能

車両の安全装備や社名ステッカー、テレマティクス導入などのオプション追加が可能なケースも。企業の利用用途や安全管理方針に合わせて、柔軟にカスタマイズできるかを確認しましょう。

リース会社選びはサポート体制で決める

契約後のサポート対応の良し悪しは、運用時の満足度を大きく左右します。緊急時の対応スピードや管理サポート体制を比較し、自社にとって最も安心できるリース会社を選ぶことが重要です。

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