法人向けカーシェアサービスを利用するメリットやおすすめのサービスをご紹介

カーシェアリング

oPPice編集部

法人向けカーシェアサービスとは？

法人向けカーシェアサービスを利用することで、企業は従来の車両所有にまつわるコストや管理の煩わしさから解放されます。

多くのサービスはスマートフォンひとつで完結する手軽さが魅力的です。24時間いつでも、予約から利用開始まで指先ひとつで可能です。さらに、15分単位の料金体系により、無駄のない効率的な利用が可能となっています。

従来のレンタカーと異なるポイントとして、燃料代や保険料が利用料金に含まれている点が挙げられます。これにより、経理処理の簡素化にもつながり、企業の事務負担を軽減することができます。

また、多様な車種のラインナップも魅力の一つです。急な来客対応から荷物の運搬まで、状況に応じて最適な車両を選択できます。

社用車のカーシェアについてはこちらの記事もご覧ください。
https://oppice.parkingmarket.co.jp/article/buy-rental/294/

個人で利用するカーシェアサービスとの違い

カーシェアリングサービスは、法人向けと個人向けで利用形態が大きく異なります。

個人契約では月額基本料金が設定されていることが多いのに対し、法人向けサービスでは使用時間に応じた料金体系が一般的で、使わない月には費用が発生しません。これにより、企業のニーズに合わせた柔軟な利用を可能にしています。

また、個人契約では基本的に契約者本人のみが運転できますが、法人向けサービスでは予約時に同乗者を選択することで、移動中の運転者交代が可能になります。

これにより、長距離移動時の負担軽減や、複数の営業先を効率よく回るといった使い方ができるでしょう。一枚のICカードで複数の従業員が利用できるサービスもあり、車両の効率的な活用が可能です。

法人向けカーシェアサービスを利用するメリット

ここからは法人向けカーシェアサービスを利用する3つのメリットについて説明します。

車両の維持費や運用コストの削減ができる

法人向けカーシェアリングの導入により、企業は車両の保有に伴うさまざまな固定費コストを大幅に削減することができます。駐車場代や保険料、ガソリン代、そして車検にかかる経費が不要になり非常に効果的です。

利用頻度の低い社用車を持つ企業や、繁忙期のみ車両が必要な企業の場合には、カーシェアリングへ移行することで経営資源を効率化できます。使用していない時間の費用については請求されず、使用した分だけの料金が請求されるからです。

たとえば、荷物の輸送や人員の送迎といった短時間の利用であれば、限られた時間だけ利用するため費用が抑えられます。

利用料金には保険料や距離に応じて発生する距離料金が含まれており、燃料補給時には車載の給油カードを使うことで一括請求となり、経理の手間も最小限に抑えられます。

24時間365日いつでも使いたいタイミングで利用が可能

法人向けのカーシェアリングサービスには柔軟性があります。車両に空きがあれば、いつでも自由に予約でき、最短15分から利用可能です。

アプリを利用して予約から利用の開始、終了までワンクリックで行えるため、時間のロスを最小限に抑えて利用することができます。また、急な予定変更やキャンセルも可能でフレキシブルに使えます。

ビジネスシーンでは移動の効率化が重要です。自宅近くのカーシェアステーションを利用して直接訪問先へ向かえば、会社に立ち寄る手間が省けます。また、出張先でも空港や駅近くのステーションからすぐに車を利用できるため、到着後の待機時間を削減することができます。

そして、24時間365日利用可能なため、深夜や早朝の移動もストレスなく行える点は大きな利点です。

業務効率化につながる

法人向けカーシェアサービスを利用すると、経理や管理業務の効率化が期待できます。

たとえば、経理業務においてはサービスの利用料金が月単位でまとめて請求されるため、何度も支払いや個別の清算手続きを行う手間が省けます。これにより、経費精算にかかる作業の負担が軽減され、効率化につながります。

また、カーシェアの利用状況は専用の管理画面で簡単に確認できるため、詳細な管理台帳をつける必要がありません。管理者は都度記録を見直すことなく、リアルタイムで把握することが可能です。

さらに、このシステムは勤怠管理にも活用できるので、移動に関わる時間を把握しやすくなります。それにより、業務効率のさらなる向上が見込めます。

法人向けカーシェアサービスを利用する際の注意点

法人向けカーシェアサービスを利用する際に注意すべき3つのことを説明します。

レンタカーよりも管理が万全でないことも

法人向けカーシェアリングサービスは、管理体制が必ずしも万全ではない場合があります。

車両は定期的に整備・清掃されているものの、十分でない可能性があります。車両が前の利用者のままの状態で提供されれば、前の利用者のマナーによっては車内の清掃が不十分であることも考えられます。

法人向けカーシェアリングサービスでは、自身の利用が終わった際に車内に残ったゴミを掃除し、備え付けの掃除用品を使って清掃することが推奨されています。

とくに最近では感染症対策として消毒用品が備えられているため、毎回の清掃や消毒作業を煩わしく感じる方もいるかもしれません。ですが、これらのプロセスを怠ると会員資格の剥奪につながる可能性もあるため注意が必要です。

乗車前の点検や簡易清掃などのルールを徹底して社内で周知することが求められます。

また、利用後に毎回スタッフが車両を確認しているわけではないため、整備不良が起きたまま前の利用者が返却をしている可能性があります。

万が一、その事実を把握しないまま次の利用者が走行すると、重大な事故につながりかねません。こうした事態を防ぐためにも、利用者自身が車両の状態を点検する習慣を持つことが重要です。利用者一人一人の責任ある行動が不可欠となるでしょう。

コストが割高になる場合がある

法人向けカーシェアサービスは、短時間や短距離での利用を基本として設計されているため、長時間もしくは長距離での利用を重ねると、従来の社用車やリース車両に比べてコストが割高になる可能性があります。

このため、企業がこのサービスを導入する際には、車の利用パターンをしっかりと検討することが重要です。

また、ほとんどのカーシェアサービスでは、乗り捨てができないという制約が存在します。多くは借りた場所に車を返す必要があります。一部のサービスにはこの制限がないものもありますが、別途料金がかかるかもしれません。そのことから、移動先から戻る際の計画も考慮に入れる必要があります。

カーシェアサービスの導入を検討する際には、実際の使用頻度とコストメリットをしっかりと比較することが大切です。

車が貸出中で利用できない可能性がある

法人向けカーシェアサービスは予約が取りづらい場合があります。利用者が多いと希望する車種がすでに予約されていることが少なくありません。このため、計画的にスケジュールを組むことが求められます。

カーシェアリングは個人所有ではなく複数のユーザーで共有するシステムのため、タイミングによっては目的の車が利用できない可能性があります。

サービスを利用する際には、利用予約の競争が激しい時間帯や曜日を避ける工夫も必要です。週末は特に予約が集中しやすいですが、社用車として使用する日が週末でも平日でも、事前に予約状況をしっかり確認しましょう。

まとめ

法人向けカーシェアサービスは、企業の社用車にかかるコストや管理の負担を削減できるサービスです。導入することにより、必要な時に必要なだけ車両を利用し、経理負担を軽減させ、コスト削減を実現させる多くのメリットを秘めているのです。

多くのサービス業者は、多様な車種を用意し企業の多彩なニーズに応えています。各企業は、自社の社用車利用をしっかりと分析し、最適なサービスとプランを適切に活用すれば、業務効率の向上や経営資源の最適化につながるでしょう。

法人向け
車の総合サービス

法人向けカーシェアサービスを利用するメリットやおすすめのサービスをご紹介

目次

法人向けカーシェアサービスとは？

個人で利用するカーシェアサービスとの違い

法人向けカーシェアサービスを利用するメリット

車両の維持費や運用コストの削減ができる

24時間365日いつでも使いたいタイミングで利用が可能

業務効率化につながる

法人向けカーシェアサービスを利用する際の注意点

レンタカーよりも管理が万全でないことも

コストが割高になる場合がある

車が貸出中で利用できない可能性がある

おすすめの法人向けカーシェアサービス

タイムズカー

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ENEOSカーシェア

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三井のカーシェアーズ

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まとめ

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