社用車の駐車場契約手続きについて解説
oPPice編集部
駐車場契約手続きの準備
駐車場のニーズの確認
駐車場契約をするにあたり、まず自身や会社の駐車ニーズを明確にします。車両の台数やサイズ、駐車場の利用時間帯、近隣施設へのアクセスなどを考慮し、必要な条件を把握します。
予算と条件の設定
予算と条件を設定します。月額賃料や駐車場の場所、セキュリティ設備、契約期間などの条件を考慮し、予算内で最適な駐車場を選定します。
駐車場契約の手続き
駐車場の検索と選定
準備が整ったら、駐車場を検索し選定します。インターネットや不動産業者を通じて検索し、条件に合った駐車場を複数候補としてリストアップします。また、会社として駐車場を借りたい場合、複数台まとめて駐車場を借りたいという場面が多くあると思います。条件を伝えるだけで、まとめて駐車場を探して提案してくれる業者を見つけることがポイントです。
利用申込み
借りたい駐車場や駐車場の条件が決まったら、申込みを行います。
会社によってはWeb申込みをおすすめしているところもあります。紙よりも楽に記入や送付ができるのでおすすめです。
申込みは余裕をもって行いましょう。
契約条件の交渉と確認
候補となる駐車場のオーナーや管理会社と交渉を行い、契約条件を確認します。賃料の交渉や利用規約の確認など、必要に応じて条件を調整します。
契約書の作成と提出
最終的な契約条件が決定したら、契約書を作成し提出します。契約書には賃料や契約期間、駐車場の利用条件などが明記されていますので、内容をしっかり確認した上で署名・捺印します。
必要書類の準備
駐車場を契約する際に法人の契約の場合では、下記の3点が必要となります。契約先の管理会社にも確認し準備を進めましょう。
- ・会社概要の分かる書類（会社謄本、会社WEBサイトなど）
- ・車検証の写し
- ・任意保険証の写し
契約後の手続きと管理
支払い方法の決定と手続き
契約した駐車場の賃料の支払い方法を決定し、手続きを行います。口座振替やクレジットカード決済など、適切な支払い方法を選択し、手続きを完了します。
駐車場利用のスケジュール管理
契約した駐車場の利用スケジュールを管理します。利用時間帯や利用日の管理、予約制度の活用など、効率的な駐車場利用を目指します。
契約の更新と解除の手続き
契約期間が終了する場合は、契約の更新や解除の手続きを行います。期間満了前の更新手続きや、解約手続きの際の注意点などを把握し、適切な手続きを行います。
