アルコールチェックの管理について解説
oPPice編集部
アルコールチェックの管理に最適な方法は？
アルコールチェックの管理は、企業にとって重要な課題となっています。2023年12月の法改正により、アルコール検知器を用いた点呼が義務化されましたが、多くの企業が適切な管理方法を模索しているのが現状です。紙やエクセルによる従来の管理方法では、業務負担の増加やヒューマンエラーのリスクが高まります。
そこで本記事では、アルコールチェック管理の課題や最適な方法、おすすめのサービスについて解説していきます。
アルコールチェックの義務化に伴い管理が煩雑に
2022年4月に法律が改正され、白ナンバーの車両にもアルコールチェックが義務付けらました。その影響で多くの企業がアルコールチェックの管理や運用面で苦慮しています。調査によると、紙やエクセルによる旧来の方法でチェックを実施している企業は多く、適切な管理ができていないのが現状です。
主な課題として、確認作業による業務負担の増加、紙やエクセル管理の煩雑さ、そしてヒューマンエラーがあげられます。また、出張や直行直帰時の点呼、記録簿の管理などにも課題を抱えている企業は多いです。
企業は法令遵守と業務効率のバランスを取りながら、最適な管理方法を考えていく必要があります。
アルコールチェックの義務化について詳しくはこちらの記事をご覧ください。
https://oppice.parkingmarket.co.jp/article/manegement/1042/
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスがおすすめ
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスとは、アルコール検知器と連携してアルコール濃度の測定結果を記録・管理できるツールのことを指します。
このツールの基本機能には、測定結果の自動読み取りや入力、クラウド上での保存、そして規定値を超えた際に管理者に通知される仕組みなどが含まれています。そのため、管理者は遠隔地からでもドライバーの状態を的確に把握することが可能です。
これにより、企業は効果的なリスク管理を実現しつつ、ドライバーの安全を守ることができます。
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスの種類
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスは、使える機能によって3つのタイプに分けられます。それぞれ使い勝手が異なるため、自社のニーズに応じて選択が可能です。
アルコールチェック特化型
機能はアルコール濃度の測定に特化しています。操作が簡単で費用も抑えられます。正確な測定を重視する企業におすすめです。
IT点呼一体型
アルコールチェックと点呼を同時に行えるため、時間の節約になります。さらに、ビデオ通話機能を使えば、遠隔地でも点呼が可能です。リアルタイムにデータを共有できるため、管理者はドライバーの状態を即座に把握できます。効率化を図りたい企業に向いています。
車両管理一体型
アルコールチェックだけでなく、車両の運行管理や安全管理まで一元化できます。使用状況や運転日誌、車両台帳なども一つのツールで管理できるため、多くのドライバーや車両を抱える企業におすすめです。
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスを導入するメリット
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスを導入すると、情報の一元管理が可能になるため管理業務は効率化し、コンプライアンス遵守にもつながります。それぞれについて説明していきます。
管理業務の効率化につながる
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスの導入は、企業の業務効率化につながります。
従来の手書きでの記録やExcel入力による煩雑な作業から解放され、管理者は場所を選ばずチェックを実施できるようになります。測定結果が自動でクラウドに保存されるため、いつでもデータを確認できます。
これにより効率的に業務を進められ、ヒューマンエラーの削減も可能となります。
一元管理が可能になる
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスを長期的に運用することで、過去のデータを一元管理することが可能になります。定期的なレポートの作成やドライバーの運転傾向の把握が容易になり、安全運転管理の質が向上します。
外出先や直行直帰の場合でも、ポータブル型チェッカーと顔認証システムの組み合わせにより、ドライバーの確実な本人確認が可能です。
従来の紙ベースからクラウド上でのデータ管理を実現することで、ペーパーレス化を実現できます。環境保護の観点からも、ペーパーレス化は重要な取り組みです。
これにより、記録用紙の印刷や保管にかかるコストが大幅に削減されます。さらに、紙の記録簿でありがちな紛失や破損のリスクも軽減されるでしょう。クラウド上でのデータ管理はバックアップが容易で、万が一の際にも安心です。企業のDX推進にもつながるでしょう。
コンプライアンス遵守ができる
アルコールチェックの管理ができるアプリやサービスは、デジタルデータであるため測定結果の改ざんは困難です。
これにより、不正や記録漏れを防ぎ、信頼性の高いデータを確保することが可能です。デジタルデータの信頼性は高く、監査や報告時の有力な証拠になり、企業のコンプライアンス遵守を強化する有効な手段となります。
車両を日常的に使用する企業では、飲酒運転防止が重要課題となっています。ツールを活用することで、従業員や企業全体の飲酒運転防止に対する意識向上につながるでしょう。
さらに、一部のツールにはより便利な機能が搭載されています。たとえば、アルコールチェック時だけではなく、チェック未実施の場合にも管理者へ通知を送る機能があります。
また、未実施の場合や規定値を超えるアルコール量が検出された場合に、車両の使用を制限する設定などもあります。これらの機能は、法令遵守の徹底だけでなく企業全体のリスクマネジメント強化にも貢献するでしょう。
アルコールチェックの管理におすすめのサービス
ここからはアルコールチェックの管理におすすめなサービスを3つ紹介します。自社のニーズに合わせて選択してはどうでしょう。
スリーゼロ
特徴
株式会社AIoTクラウドが展開している「スリーゼロ」は、クラウドを活用したアルコールチェック特化型のアルコールチェック管理システムです。アルコールゼロ、検査漏れゼロ、飲酒事故ゼロという三つのゼロを目指しています。
「スリーゼロ」は、約120種類以上の検知器に対応しているので、既存のアルコール検知器が対応機種の場合は買い替えの必要がなく使用できます。
また、AI顔認証技術を駆使することで、検査の信頼性が向上し確実な本人確認を実現しています。また、免許証の有効期限管理機能も備えており、「うっかり失効」を防ぐことができます。
さらに、法令で定められた1年間の保存義務に対し、クラウド上で2年間のデータ保管が可能です。これにより、管理者は紙での管理や保管スペースの確保といった悩みから解放されるでしょう。
プレミアムプランでは、アルコール検知時のアラート通知や運転日誌機能など、さらに充実した機能を利用できます。これらの機能により、安全運転管理の質が飛躍的に向上します。
費用
- ・初期導入費 16,500円/事業所
- ・プレミアムプラン（アルコールチェック＋運転日誌まで一元管理） 月990円/名
URL
Bqey
特徴
株式会社東海理化が展開している「Bqey」は、車両管理一体型のクラウドアプリです。
アルコールチェック機能が充実しており、専用の小型検知器を用いることで、外出先からでも簡単に測定結果を送信可能です。顔写真撮影機能を備えており、なりすましを防止する工夫も施されています。測定結果が基準値を超えた場合、車の鍵が開かない仕組みを採用しているため「飲んだら乗れない」を確実に実践できる仕組みとなっています。
デジタルキー機能がついており、スマートフォンが鍵となるため、これまでのように物理的な鍵の管理が不要になりました。これにより、非対面での鍵の受け渡しが可能となり、盗難や紛失のリスクも大幅に軽減されます。
また、多岐にわたる管理機能も搭載しています。運転日報や日常点検結果をクラウドで一元管理できるため、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できます。デジタルキーのログをもとに正確な稼働状況を把握するため、車両台数の最適化が可能となり、経費削減にも貢献しています。
さらに、予約システムも充実しており、スマートフォンでリアルタイムの空き状況確認と簡単予約ができます。運転免許証などの有効期限切れでの予約を防止する機能も備わっており、コンプライアンス強化にも一役買います。
費用
価格につきましてはメーカーにお問い合わせください。
URL
https://bqey.com/Booking Car
特徴
トヨタモビリティサービス株式会社が展開する「Booking Car」は、車両管理一体型のクラウドアプリです。
アルコールチェック機能は、簡易アルコール検知器と連携し法令に則したチェックが可能で、運行記録と自動的に紐付けることで効率化を図っています。写真アップロード機能も搭載しており、運転開始前と終了時に写真をリアルタイムでアップロードすることができます。
これによりアルコールチェックの信頼性を高めたり、車両の状態確認を容易にしたりしています。リアルタイムで管理者が承認を行えるため、コンプライアンスの遵守が強化されます。
また、専用アプリを使えば利用状況の可視化や即時利用も簡単です。「いまから乗るボタン」を押すだけで、事前予約なしに車の利用が可能になります。帳票の取り寄せや走行記録の集計、転記作業が不要になり運行管理の効率化を果たしています。
企業ごとにカスタマイズが可能なチェック項目やデータ管理機能も充実しており、PDFやExcel形式でデータをダウンロードしたり、車両や従業員情報を一括アップロードしたりすることができます。
さらに、稼働分析やコンプライアンス管理に役立つ機能も備えており、予約ログやキャンセル履歴から利用実態を把握することができます。鍵管理も無人で行えるオプションがあり、予約がない限り鍵を取り出すことができません。
これにより、無断利用や目的外の使用を防止し、鍵の未返却を検知した際にはアラートメールが送信されます。
費用
- ・Booking Car（業務利用＋プライベート利用） 月990円/台
- ・Booking Car LIGHT（業務利用） 月550円/台
URL
まとめ
アルコールチェックの管理は、単なる法令遵守にとどまらず、従業員の安全と企業のリスク管理に直結します。適切なサービスを活用することで、効率的かつ確実な管理が可能になります。自社の実情とニーズに合わせて最適な方法やサービスを選択し、効率的に管理していきましょう。
